Hier vind je de privacy verklaring van Stichting Kico (hierna: Kico. Hierin wordt omschreven hoe er met jouw persoonlijke gegevens om wordt gegaan die worden verzameld door Kico.
Inleiding
In deze privacy verklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waar jouw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen jouw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten. De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.
Kico
Je leest op dit moment de privacy verklaring van Kico. Kico zet zich in voor kinderen,…..
Er zijn situaties waarin jouw gegevens door Kico verzameld worden. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring.
Als jij je niet prettig voelt omtrent het gebruik van jouw gegevens door Kico, neem dan gerust contact op!
Stichting Kico, Willem Barentszweg 4, 5665 VC Geldrop, info@kico.nl
Deze privacy verklaring is van toepassing op de verwerking van gegevens door Kico.
Doel gegevens
Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door Kico. Deze worden hieronder toegelicht.
1. Contact opnemen
Jouw gegevens zullen verzameld worden als jij contact opneemt met Kico via de website of telefoon. Er wordt echter alleen gevraagd om de benodigde relevante gegevens met betrekking tot het onderwerp waarover je contact opneemt.
2. Analytics
De website van Kico verzamelt jouw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van je website bezoek of de pagina’s die je veel bezoekt.
Alle gegevens worden alleen verwerkt met jouw uitdrukkelijke toestemming dan wel ter uitvoering van de overeenkomsten die worden aangegaan
Ontvangers
De gegevens die Heppie (t)Huis ontvangt en verwerkt worden beheerd d.m.v.:
1. Google Workspace
Al onze e-mail en documenten wordt gehost door Google Workspace. Als jij contact opneemt via de webformulieren of via mail, worden die betreffende mails opgeslagen op de servers van Google.
2. MijnDomein
De website en back-ups van de website worden gehost bij MijnDomein. Gegevens die jij achterlaat op de website van Kico zijn op de servers van MijnDomein opgeslagen.
3. E-Boekhouden
Onze financiële administratie wordt gehost door E-Boekhouden.nl. Gegevens die wij in dit kader nodig hebben zijn dus opgeslagen op de servers van E-Boekhouden.nl.
Opslag periode
Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door Kico, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren.
1. Contact opnemen
Op het moment dat je contact opneemt met Kico via mail, dan worden die gegevens die jij meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Onze mails worden voor onbepaalde tijd bewaard.
2. Analytics
De gegevens die Google Analytics op de website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan jouw naam of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.
3. E-Boekhouden
De gegevens binnen onze financiële administratie die gevoerd wordt binnen de online applicatie E-Boekhouden worden minimaal bewaard voor de tijd op grond van de wettelijke bewaartermijnen.
Beveiliging
Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Je gegevens worden alleen beheerd in de eerder genoemde systemen en software.
De persoonsgegevens die door Kico of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweestapsverificatie.
Bij deze tweestapsverificatie wordt een code vanuit de software gegenereerd en verstuurd naar Kico. Deze code dient gebruikt te worden tijdens het inlogproces.
De apparaten die jouw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten die toegang hebben tot jouw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten.
Daarnaast wordt jouw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website van Kico prive is.
Jouw rechten
1. Recht op inzage
Je hebt het recht om ten alle tijden jouw gegevens op te vragen die bij Kico vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met Kico. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.
2. Recht op rectificatie
Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren door Kico. Je gegevens omtrent de nieuwsbrief kan je aanpassen via de daarvoor bestemde url onderaan elke mail.
3. Recht op overdracht
Mocht jij de gegevens nodig hebben die bij Kico opgeslagen liggen in het geval je overstapt naar een andere partij of dienst, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij dient Kico al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij.
4. Recht op wissen van gegevens
Wil je niet langer dat jouw gegevens bij Kico vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens.
5. Recht op het indienen van een klacht
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat Kico niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat.
6. Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)
Wil jij niet dat Kico jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens.
Het gebruik maken van deze rechten kan via info@kico.nl onder toezending van een kopie id-bewijs waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, id- bewijsnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Het streven is om binnen een week te reageren.
Plichten
Kico verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk het werven van personeel, vrijwilligers en toekomstbouwers. Jouw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden.
De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het indienen van je sollicitatie. Je e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om een reactie te kunnen versturen. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan Kico niet reageren op je sollicitatie.
Mocht het nodig zijn gegevens die jij hebt gedeeld met Kico met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst jouw toestemming voor worden gevraagd.
Kico behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Kico dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Kico te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.
Heb je toch nog vragen? Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens.
Stichting Kico, Willem Barentszweg 4, 5665 VC Geldrop, info@kico.nl
Laatste update 14 september 2025